Image

Mitarbeiter für das Sekretariat am Standort Hiltrup (m/w/d)

Image
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Image
Teilzeit
befristet als Krankheitsvertretung, 19,5 Std./Woche, montags-freitags 09:00-12:00 Uhr, donnerstags 14:00-18:00 Uhr
Image
Caritas Münster

Deine Aufgaben:

  • Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Klient:innen und Besucher:innen weiter und vermittelst an die verschiedenen Fachdienste und Ansprechpartner:innen
  • Du bist für den Posteingang und -ausgang zuständig und sorgst für eine umfassende Informationsweitergabe an Mitarbeitende und Vorgesetzte
  • Du schreibst Briefe, Vorlagen und Protokolle (Teamsitzungen)
  • Du führst und verwaltest Listen/Formulare/Verzeichnisse und Kopieraufträge
  • Du füllst formularmäßige Bescheinigungen aus und kümmerst dich um Anmeldungen
  • Du organisierst die Ablage/Archivverwaltung
  • Du beschaffst Büromaterialien und erledigst dienstliche Einkäufe und Besorgungen
  • Du koordinierst Termine, verwaltest die Räume und bist für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen zuständig
  • Du erstellst Rechnungen und führst die Kasse
  • Du nimmst regelmäßig an berufsbezogenen Fort- und Weiterbildungen teil

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder hast Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Du bringst grundlegende EDV-Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen
  • Du bist kommunikationsfähig und arbeitest organisiert
  • Du hast ein freundliches, emphatisches Auftreten

Deine Benefits bei uns:

Image
  • Eine attraktive Vergütung nach den AVR-Caritas
  • Jahressonderzahlungen
  • Eine betriebliche Altersvorsorge


Image
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Lukrative Benefits (Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket / Firmenabo, Einkaufsvorteile über Corporate Benefits, Angebote im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement)
  • Die Möglichkeit der Vereinbarung eines Lebensarbeitszeitkontos, um Lebensphasen individuell zu gestalten (z.B. durch ein Sabbatical einen früheren Renteneintritt o.Ä.)
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Image
  • Ein motiviertes und harmonisches Team, das sich auf dich freut
  • Gutes Onboarding inkl. einer sorgfältigen und individuellen Einarbeitung
Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung