Deine Aufgaben:
- Du bist im Sekretariat der Suchtberatung die erste Ansprechperson für Anfragen
- Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Klient:innen und Besucher:innen weiter und vermittelst an die verschiedenen Ansprechpartner:innen
- Du organisierst selbstständig die Sprechstunden
- Du bist für die Terminvergaben und Korrespondenz zuständig
- Du übernimmst Verwaltungsaufgaben wie die Abrechnung und die Bestellung von Büromaterial
Dein Profil:
- Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestelltenausbildung absolviert
- Du besitzt gute EDV-Kenntnisse
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine gute Kommunikationsfähigkeit