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Sekretär / Sekretärin für die Suchtberatung (m/w/d)

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01.03.2025
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Teilzeit
19,5 Std./Wo., zunächst befristet für 2 Jahre
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Caritas Münster

Deine Aufgaben:

  • Du bist im Sekretariat der Suchtberatung die erste Ansprechperson für Anfragen
  • Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Klient:innen und Besucher:innen weiter und vermittelst an die verschiedenen Ansprechpartner:innen
  • Du organisierst selbstständig die Sprechstunden
  • Du bist für die Terminvergaben und Korrespondenz zuständig
  • Du übernimmst Verwaltungsaufgaben wie die Abrechnung und die Bestellung von Büromaterial

Dein Profil:

  • Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestelltenausbildung absolviert
  • Du besitzt gute EDV-Kenntnisse
  • Du bist ein Organisationstalent und hast eine gute Kommunikationsfähigkeit

Deine Benefits bei uns:

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  • Eine attraktive Vergütung nach den AVR-Caritas
  • Jahressonderzahlungen
  • Eine betriebliche Altersvorsorge


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  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Lukrative Benefits (Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket / Firmenabo, Einkaufsvorteile über Corporate Benefits, Angebote im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement)
  • Die Möglichkeit der Vereinbarung eines Lebensarbeitszeitkontos, um Lebensphasen individuell zu gestalten (z.B. durch ein Sabbatical einen früheren Renteneintritt o.Ä.)
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
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  • Ein motiviertes und harmonisches Team, das sich auf dich freut
  • Gutes Onboarding inkl. einer sorgfältigen und individuellen Einarbeitung
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