Mitarbeiter für das Sekretariat am Standort Hiltrup (m/w/d)
19,5 Std./Woche, montags-freitags 09:00-12:00 Uhr, donnerstags 14:00-18:00 Uhr
Deine Aufgaben:
- Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Klient:innen und Besucher:innen weiter und vermittelst an die verschiedenen Fachdienste und Ansprechpartner:innen
- Du bist für den Posteingang und -ausgang zuständig und sorgst für eine umfassende Informationsweitergabe an Mitarbeitende und Vorgesetzte
- Du schreibst Briefe, Vorlagen und Protokolle (Teamsitzungen)
- Du führst und verwaltest Listen/Formulare/Verzeichnisse und Kopieraufträge
- Du füllst formularmäßige Bescheinigungen aus und kümmerst dich um Anmeldungen
- Du organisierst die Ablage/Archivverwaltung
- Du beschaffst Büromaterialien und erledigst dienstliche Einkäufe und Besorgungen
- Du koordinierst Termine, verwaltest die Räume und bist für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen zuständig
- Du erstellst Rechnungen und führst die Kasse
- Du nimmst regelmäßig an berufsbezogenen Fort- und Weiterbildungen teil
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder hast Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Du bringst grundlegende EDV-Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen
- Du bist kommunikationsfähig und arbeitest organisiert
- Du hast ein freundliches, emphatisches Auftreten
Deine Benefits bei uns:
Gutes Gehalt & Extras: Attraktive Bezahlung nach den AVR-Caritas mit Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge über die KZVK.
Mehr Zeit für dich: 30 Tage Urlaub + 1 Arbeitszeitverkürzungstag – für echte Erholung.
Top Benefits – auch für deinen Alltag: Jobrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Firmenabo, exklusive Rabatte über Corporate Benefits und Angebote fürs körperliche & mentale Wohlbefinden wie Betriebssportangebote (Rückenfit, Tischtennis, Wandern, Staffelmarathon), Gesundheitsseminare für Mitarbeitende, Präventionsangebote über die deutsche Rentenversicherung/BG.
Lebenszeit flexibel nutzen: Mit dem Lebensarbeitszeitkonto kannst du z. B. für ein Sabbatical oder einen früheren Ruhestand vorsorgen.
Weiterkommen leicht gemacht: Spannende interne und externe Fortbildungen sowie Besinnungstage – für berufliche und persönliche Entwicklung.
Wertschätzendes Miteinander: Ein herzliches Team, das dich willkommen heißt – mit guter Einarbeitung und echter Vielfalt.
Auch abseits des Schreibtischs - Wir pflegen nicht nur im Arbeitsalltag ein respektvolles und unterstützendes Miteinander, sondern feiern auch gemeinsam – z. B. bei unserem jährlichen Sommerfest. In lockerer Atmosphäre kommen wir zusammen, lachen, genießen gutes Essen und stärken das Wir-Gefühl.
Unterstützung, wenn’s drauf ankommt: Unsere betriebliche Sozialberatung steht dir als erste Anlaufstelle bei Anliegen rund um Beruf und Privatleben zur Seite.