Sekretär:in (m/w/d) im Bildungszentrum
19,5 Std./Wo., unbefristet
Deine Aufgaben:
- Du bist zentrale Ansprechperson und kommunizierst freundlich und professionell per Telefon und E-Mail mit Teilnehmenden, Dozierenden und Besucher:innen
- Du organisierst und koordinierst Seminare und Kurse von der Anmeldung bis zum Abschluss, erstellst Teilnahmelisten, Zertifikate, Zeugnisse und Bescheinigungen und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Veranstaltungen den Überblick
- Du planst und buchst Unterrichts- und Seminarräume sowie Materialien und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen
- Du betreust Kursteilnehmende serviceorientiert vor, während und nach den Veranstaltungen und arbeitest eng und vertrauensvoll mit den Dozierenden zusammen
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Protokoll- und Berichtserstellung sowie die Pflege digitaler Plattformen
- Du unterstützt die Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B. bei der Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
- Du wirkst teilweise bei vorbereitenden Tätigkeiten in der Buchhaltung mit, z. B. bei Abrechnungen und der Pflege entsprechender Unterlagen
Dein Profil:
- Du hast Freude an der Organisation und Koordination von Seminaren und Kursen, arbeitest strukturiert und behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick
- Du betreust Kursteilnehmende serviceorientiert und arbeitest eng, kommunikativ und zuverlässig mit Dozierenden sowie der Leitung zusammen
- Du übernimmst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und bringst die Bereitschaft mit, auch vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung zu unterstützen
- Du kommunizierst offen, freundlich und sicher, mündlich wie schriftlich, und arbeitest gern im Team
- Du handelst sorgfältig, gewissenhaft und zuverlässig
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung (wünschenswert)
Deine Benefits bei uns:
Gutes Gehalt & Extras: Attraktive Bezahlung nach den AVR-Caritas mit Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge über die KZVK.
Mehr Zeit für dich: 30 Tage Urlaub + 1 Arbeitszeitverkürzungstag – für echte Erholung.
Top Benefits – auch für deinen Alltag: Jobrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Firmenabo, exklusive Rabatte über Corporate Benefits und Angebote fürs körperliche & mentale Wohlbefinden wie Betriebssportangebote (Rückenfit, Tischtennis, Wandern, Staffelmarathon), Gesundheitsseminare für Mitarbeitende, Präventionsangebote über die deutsche Rentenversicherung/BG.
Lebenszeit flexibel nutzen: Mit dem Lebensarbeitszeitkonto kannst du z. B. für ein Sabbatical oder einen früheren Ruhestand vorsorgen.
Weiterkommen leicht gemacht: Spannende interne und externe Fortbildungen sowie Besinnungstage – für berufliche und persönliche Entwicklung.
Wertschätzendes Miteinander: Ein herzliches Team, das dich willkommen heißt – mit guter Einarbeitung und echter Vielfalt.
Auch abseits des Schreibtischs - Wir pflegen nicht nur im Arbeitsalltag ein respektvolles und unterstützendes Miteinander, sondern feiern auch gemeinsam – z. B. bei unserem jährlichen Sommerfest. In lockerer Atmosphäre kommen wir zusammen, lachen, genießen gutes Essen und stärken das Wir-Gefühl.
Unterstützung, wenn’s drauf ankommt: Unsere betriebliche Sozialberatung steht dir als erste Anlaufstelle bei Anliegen rund um Beruf und Privatleben zur Seite.